Denna guide förklarar syftet med Mail-funktionen i Backoffice/Rapporter.
Modulen för mail har i uppgift att automatiskt generera och distribuera Olap-rapporter till e-postadresser. Alternativt kan rapporter även exporteras till disk.
Hantera schemalagda e-postmeddelanden/exporter
Granska schemaläggning
Schemalagda e-postmeddelanden visas i fönstret Push:
Skapa nytt e-postmeddelande/export
- För att schemalägga ett nytt e-postmeddelande/export, välj Lägg till:
- Följande fält kan konfigureras:
- Typ: Mail - e-postmeddelande skickas till mottagare (separerade med komma), LocalCopy - exporterar rapporten till disk.
- Mottagare: E-postadresser (om du använder Typ: e-post) eller sökväg på disk (om du använder Typ: LocalCopy).
- Ämne: Ämnet för det skickade e-postmeddelandet.
- Tid för utskick: Tidpunkt då e-postmeddelandet kommer att skickas / exporten utföras.
- Skicka vid stängning: Aktiverar att e-postmeddelandet skickas vid dumpning.
- Skapa undermapp: Skapar en undermapp för varje LocalCopy-export.
- Dagar: Schemalägger e-postmeddelandet till vald dag i veckan. Lämna tomt för att schemalägga varje dag.
- Datum: Schemalägger e-postmeddelandet till specifika dagar i en månad, t.ex. 1:a.
- Månader: Schemalägger e-postmeddelandet till specifika månader. Lämna tomt för att schemalägga varje månad.
Till exempel skulle ett e-postmeddelande som skickas varje 1 juni, juli och augusti kl. 07.00 se ut så här:
Ett annat exempel kan vara ett e-postmeddelande som skickas varje morgon under dumpning:
- För att åsidosätta schemaläggningen och skicka ett e-postmeddelande direkt, välj Skicka nu:
Redigera befintliga e-postmeddelanden/exporter
- För att redigera befintliga e-postmeddelanden, välj Redigera:
- För mer information om fälten som kan konfigureras, kolla in Skapa nytt e-postmeddelande/export.
Ta bort e-postmeddelanden/exporter
E-postmeddelanden/exporter tas bort på samma sätt som produkter. För mer information, kolla in Hantera produkter.
Hantera innehåll
Granska innehåll
Innehållet som tilldelats schemalagda e-postmeddelanden visas i fönstret Push-innehåll:
Välj ett e-postmeddelande/export för att visa innehållet under:
- Varje rad i fönstret för innehåll representerar en rapport som beräknas och skickas med ett e-postmeddelande/exporteras till disk.
Lägg till rapporter i innehåll
- För att lägga till rapporten i innehållet måste den först beräknas i e-postskärmen. För att göra det väljer du datumen och väljer rapportmallen. Om du vill kan du välja Beräkna för att förhandsgranska rapporten (för mer information om att beräkna Olap-rapporter, kolla in Arbeta med Olap):
- Välj nu e-post/export, välj sedan Lägg till rapport för att lägga till rapporten i innehållet:
- En ny rapport har lagts till under Innehåll för e-post/export:
Ändra rapporter i innehållet
- För att ändra rapporten som har lagts till i innehållet, välj rapporten och välj sedan Redigera:
- Redigera-menyn visas:
- Följande inställningar kan konfigureras:
Namn: Vad som visas i listan för innehåll.
PushFormat:
Standard - skickas i pdf, .xlsx och .html-format.
PDF - skickas i .pdf-format.
Excel - skickas i .xlsx-format.
CSV - skickas i .csv-format.
Från: Rapportens första dag, representerad av antal dagar bakåt (datumet när rapporten skapas är 0, igår -1 och så vidare). Detta värde genereras genom ditt val i kalendern när du lägger till rapporten i innehållet.
Till: Rapportens sista dag, representerad av antal dagar bakåt (datumet när rapporten skapas är 0, igår -1 och så vidare). Detta värde genereras genom ditt val i kalendern när du lägger till rapporten i innehållet.
Liggande: Om du aktiverar detta ändras rapportens orientering till liggande (standard är stående).
Rapportens period: Åsidosätter Från/Till-värdena som konfigurerats ovan med standard-perioder som Denna vecka, Förra veckan osv.:
-
- Användare: Aktiverar filtrering efter användare.
- Center: Aktiverar filtrering efter center.
Ta bort rapporter från innehållet
Rapporter tas bort från innehållet på samma sätt som produkter. För mer information, kolla in Hantera produkter.