Deze handleiding legt uit hoe u de Olap-module kunt gebruiken om rapporten te maken.
Olap is een krachtige rapportagemodule waarmee u complexe rapporten kunt afdrukken. U kunt gebruikmaken van de vooraf gedefinieerde rapporttemplates of aangepaste templates maken, afhankelijk van de benodigde gegevens.
Berekenen van een vooraf gedefinieerde template
- Selecteer de startdatum in de linker kalender en de einddatum in de rechter kalender (of gebruik de instelling Perioden verder naar beneden).
- Selecteer Center (indien van toepassing).
- Selecteer Perioden, bijvoorbeeld Huidige week, Huidig jaar, Vorige maand... (indien u geen datums selecteert met behulp van de kalender).
- Selecteer de rapporttemplate.
- Selecteer Berekenen.
- Een rapport wordt berekend en weergegeven aan de rechterkant van het scherm:
Het rapport opslaan of per e-mail versturen
- U kunt nu beslissen wat u met het rapport wilt doen. U kunt het visueel inspecteren door naar beneden en naar rechts te scrollen, of u kunt de volgende opties gebruiken:
- Html: Slaat het rapport op in .html-indeling op de schijf.
- Excel: Slaat het rapport op in .xls-indeling op de schijf.
- PDF: Slaat het rapport op in .pdf-indeling op de schijf.
- Snel afdrukken: Drukt het rapport af op de standaard A4/desktopprinter, indien geconfigureerd.
- Verzenden: Verstuurt het rapport per e-mail naar het opgegeven e-mailadres:
Gecombineerde Olap-rapporten
Olap-rapporten kunnen bestaan uit verschillende rapporttypen, allemaal samengevoegd in één document. Om de inhoud van een gecombineerd Olap-rapport weer te geven, selecteert u de pijl naast de naam ervan:
- Hiermee wordt het rapportweergave uitgevouwen en worden de subrapporten weergegeven. Deze kunnen op dezelfde manier worden gebruikt als gecombineerde rapporten:
Wat is de volgende stap?
Om erachter te komen hoe u de rapporten kunt plannen om per e-mail te worden verzonden, bekijkt u Mail.