Deze handleiding legt uit hoe u productgroepen beheert in Backoffice.
Voor gemakkelijker beheer en overzicht worden Producten in groepen geplaatst, weergegeven in het venster Productgroepen:
Weergave van groepsinhoud
- Om producten binnen een groep weer te geven, selecteert u een productgroep uit de lijst:
- Om alle producten weer te geven, selecteert u opnieuw de hoofdgroep, in dit geval "Producten":
Uitklappen en inklappen van groepen
Groepen zijn hierarchisch georganiseerd, soms ook wel een productgroepboom genoemd.
- Om productgroepen uit te klappen of in te klappen, selecteert u de symbolen "+" en "-":
- Om alle groepen uit te klappen of in te klappen, selecteert u de symbolen Alles uitklappen of Alles inklappen:
Nieuwe groepen maken
- Om een nieuwe groep te maken, selecteert u het symbool Groep toevoegen:
- Het Nieuwe groep-menu wordt weergegeven:
- In het Nieuwe groep-menu kunnen de volgende waarden worden geconfigureerd:
- Naam - wat wordt weergegeven in het venster Productgroepen
- Data - gebruikt voor boekhoudkundige doeleinden om de productgroep te identificeren
- GroupNr - gebruikt door hotelsystemen om de productgroep te identificeren
- Kleur - configureert de kleur van de groep
- VatCode - configureert het primaire BTW-percentage voor de groep
- VatCode2 - configureert het secundaire BTW-percentage voor de groep (meestal TakeAway)
- GroupLevel - geeft het groepsniveau weer in de groepsboom. Om deze waarde te wijzigen, selecteert u een groep met een lager of hoger niveau en selecteert u vervolgens het symbool Groep toevoegen.
Bestaande productgroepen bewerken
- Om een groep te bewerken, selecteert u een groep en vervolgens het symbool Groep bewerken:
Productgroepen verwijderen
- Om een groep te verwijderen, selecteert u een groep en vervolgens het symbool Groep verwijderen:
Wat is de volgende stap?
Om te leren hoe u producten beheert, bekijk: Producten beheren.