Ce guide explique comment utiliser le module Olap pour créer des rapports.
Olap est un puissant module de reporting que vous pouvez utiliser pour imprimer des rapports complexes. Vous pouvez utiliser les modèles de rapport prédéfinis ou en créer des personnalisés, en fonction des données dont vous avez besoin.
Calcul d'un modèle prédéfini
- Sélectionnez la date de début dans le calendrier de gauche et la date de fin dans le calendrier de droite (ou utilisez le paramètre Périodes plus bas).
- Sélectionnez les Centres (si utilisés).
- Sélectionnez les Périodes, par exemple la semaine en cours, l'année en cours, le mois précédent... (si vous n'utilisez pas le calendrier pour sélectionner les dates).
- Sélectionnez le modèle de rapport.
- Sélectionnez Calculer.
- Un rapport sera calculé et affiché à droite de l'écran :
Enregistrer ou envoyer le rapport par e-mail
- Vous pouvez maintenant décider ce que vous voulez faire avec le rapport. Vous pouvez l'inspecter visuellement en faisant défiler vers le bas et vers la droite, ou vous pouvez utiliser les options suivantes :
- Html : Enregistre le rapport au format .html sur le disque.
- Excel : Enregistre le rapport au format .xls sur le disque.
- PDF : Enregistre le rapport au format .pdf sur le disque.
- Impression rapide : Imprime le rapport sur l'imprimante A4/de bureau par défaut, si elle est configurée.
- Envoyer : Envoie le rapport par e-mail à l'adresse e-mail spécifiée :
Rapports Olap combinés
Les rapports Olap peuvent être composés de plusieurs types de rapports, tous fusionnés en un seul document. Pour afficher le contenu d'un rapport Olap combiné, sélectionnez la flèche à côté de son nom :
- Cela permettra d'étendre la vue du rapport et d'afficher les sous-rapports. Ceux-ci peuvent être utilisés de la même manière que les rapports combinés :
Et ensuite ?
Pour savoir comment planifier l'envoi des rapports par e-mail, consultez Mail.