Ce guide explique comment gérer les produits.
Tous les produits existants et certaines de leurs propriétés de base sont affichés dans la fenêtre Produit :
Les produits affichés dans la liste des produits sont filtrés par le groupe de produits sélectionné ou en tapant dans le "champ de recherche". Pour plus d'informations sur les groupes de produits, consultez : Produits : Groupes de produits
Modification rapide des produits
- Pour modifier rapidement les produits dans la liste des produits, sélectionnez le symbole Déverrouiller dans le coin supérieur gauche pour basculer en mode Modifier :
- Remarquez que l'icône passe en mode Modifier :
- Maintenant, vous pouvez modifier les informations/valeurs dans le tableau directement :
- Lorsque vous avez terminé, assurez-vous de sélectionner à nouveau le symbole Déverrouiller pour appliquer les modifications et quitter le mode Modifier :
Création d'une copie d'un produit
- Pour créer une copie d'un produit existant, sélectionnez un produit et sélectionnez Copier :
- Ceci est utile lorsque vous créez un nouveau produit similaire à des produits existants, cela signifie que vous n'avez pas à configurer à nouveau tous les paramètres, vous créez simplement une copie et modifiez rapidement le nom et le prix.
Ajout d'un nouveau produit
- Pour ajouter un nouveau produit, assurez-vous d'avoir sélectionné le groupe de produits de niveau le plus bas, sinon, le symbole Ajouter un produit sera grisé :
- Après avoir sélectionné le groupe de niveau le plus bas dans l'arborescence des groupes de produits (où le produit sera créé), sélectionnez le symbole Ajouter un produit :
- Cela affichera le menu Sélectionner le type :
- Sélectionnez Produit de vente.
- Le menu Nouveau produit de vente est complexe, mais voici les valeurs clés :
- Nom - nom du produit, affiché dans les rapports
- Prix - prix du produit
- Demande de prix - active ou désactive la demande de saisie du prix lors de la sélection d'un produit en mode Vente (utilisé lorsque le prix du produit varie, par exemple, la pêche quotidienne)
- Groupe de préparation - configure le routage de préparation du produit (quelle imprimante de préparation/affichage reçoit la commande du produit)
- Pour une liste complète des types de produits et des paramètres, consultez : Produits : Types de produits
- Saisissez le Nom et le Prix :
- Faites défiler vers le bas et sélectionnez le Groupe de préparation et sélectionnez OK pour créer un produit :
- Vous recevrez un message d'information indiquant que le numéro de série du produit disponible suivant a été attribué au produit :
- Un nouveau produit est maintenant créé :
Configuration des propriétés du produit
- Pour configurer les propriétés avancées d'un produit, sélectionnez un produit et sélectionnez le symbole Modifier le produit :
- Menu Modifier le produit affiché :
- Le menu Modifier le produit est divisé en pages :
- Propriétés - paramètres de configuration du produit, pour plus d'informations, consultez Produits : Types de produits
- Prix - configure les codes de prix utilisés et les groupes de prix
- Fenêtres - Les fenêtres de produit peuvent être ajoutées ici, elles s'afficheront lorsque le produit est sélectionné sur la page du produit.
- Add-ons - configure les pages d'add-ons qui s'affichent automatiquement lors de la sélection d'un produit en mode Vente
- Centres - désactive et active le produit pour des centres spécifiques
- Champs - Utilisé pour les "Temps de cuisson" dans QSR
- Composants - affiche les produits qui sont des composants de ce produit
- Traductions - Plusieurs traductions peuvent être ajoutées qui suivent les paramètres linguistiques de l'utilisateur.
- Codes-barres - utilisés pour configurer les codes-barres lors de l'utilisation d'un lecteur de codes-barres
Modification en masse des paramètres du produit
Fonctionnalité avancée utilisée pour écraser les paramètres de plusieurs produits. Utilisez uniquement si vous savez exactement ce que vous faites.
- Pour utiliser la modification en masse, sélectionnez un groupe dans l'arborescence des groupes de produits et sélectionnez Modifier
- Pour plus d'informations sur l'utilisation de la "mise à jour en masse", consultez Ventes / Produits : Mise à jour en masse des paramètres du produit.
Suppression d'un produit
La suppression d'un produit ne supprime pas réellement le produit, le produit est plutôt mis "en attente", ce qui signifie qu'il est masqué et n'est plus actif. Le supprimer du système n'est pas techniquement possible.
- Pour supprimer un produit, sélectionnez un produit et sélectionnez un symbole Supprimer :
- Sélectionnez Oui pour confirmer la suppression du produit :
- Le produit a maintenant été supprimé.
Restaurer les produits supprimés
- Pour afficher les produits supprimés, sélectionnez Hold :
- Les produits supprimés (en attente) sont affichés en rouge. Pour restaurer un produit, sélectionnez-le et sélectionnez à nouveau le symbole Delete :
- Sélectionnez Oui pour confirmer la restauration du produit :
- Le produit a maintenant été restauré. N'oubliez pas de sélectionner à nouveau Hold pour quitter le mode Hold :
Afficher, masquer et réorganiser les colonnes
- Pour afficher ou masquer des colonnes, faites un clic droit sur un espace vide de la fenêtre Produits et sélectionnez Choose Columns :
- Sélectionnez les colonnes que vous souhaitez afficher ou masquer et confirmez avec OK.
- Pour réorganiser l'ordre des colonnes, cliquez et maintenez une colonne et déplacez-la vers la gauche ou la droite.
Et ensuite ?
Pour configurer les pages de produit, consultez Product pages.
Pour configurer les fenêtres de produit, consultez Product windows.
Pour plus d'informations sur les différents types de produit, consultez Product types.